To, jak łączysz się z siecią roboczą i zasobami spoza biura, całkowicie zależy od tego, jak skonfigurowana jest Twoja praca, więc przeprowadzę Cię przez kilka najczęstszych systemów i układów, które widzimy.
Jeśli twoje dane, e-maile i konta użytkowników są oparte całkowicie w Office 365, to już wiesz, że praca w domu jest taka sama jak praca w biurze, jeśli chodzi o dostęp do systemów. Programy SharePoint i OneDrive przechowują Twoje dane i umożliwiają łączenie się z nich z dowolnego miejsca, poczta elektroniczna jest przechowywana i przekazywana za pośrednictwem Microsoft Exchange Online, a Ty możesz współpracować ze swoim zespołem, klientami i dostawcami za pomocą Microsoft Teams. Krótka odpowiedź brzmi: nie ma tu wiele do zrobienia.
Opcja 1: Połączenie VPN
Połączenia Virtual Private Networking są dostępne od lat, ale znacznie się rozwinęły. Połączenie VPN powinno kończyć się na zaporze/routerze i używać szyfrowania SSL.
Zalety:
– Stosunkowo szybkie i łatwe do skonfigurowania
– Bezpieczne (jeśli skonfigurowane prawidłowo!)
– Pracuj z pulpitu jak zwykle
Wady:
– Wymaga zakupu licencji
– Może być niestabilny
– Wiele aplikacji nie będzie działać bardzo dobrze przez VPN
Jak to działa?
Po pierwsze, kluczowe jest, aby nie zezwalać na połączenia VPN z jakiejkolwiek starej maszyny, ponieważ może to dość łatwo doprowadzić do upadku całej sieci firmowej, jeśli nie jest ona odpowiednio sprawdzona i zarządzana. Zakładając, że konfigurujesz VPN na komputerze firmowym, wtedy kroki w zasadzie są następujące…
1. Pobierz oprogramowanie klienckie VPN swojej zapory – zwykle dostępne za darmo na stronie producenta (SonicWall, Checkpoint, WatchGuard, Meraki, itp.).
2. Zainstaluj oprogramowanie
3. Wprowadź publiczny adres IP swojej organizacji
4. Wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie połącz się.
Po połączeniu powinny być dostępne współdzielone dyski sieciowe i inne systemy, z których możesz korzystać.
Opcja 2: Połączenie z pulpitem zdalnym
Jeśli Twoja organizacja posiada Remote Desktop Server, to jest to świetna opcja. Korzystając z prawie każdego komputera, można otworzyć połączenie z serwerem zdalnego pulpitu i uzyskać dostęp do spersonalizowanego pulpitu w swoim biurze.
Zalety:
– Łatwa do skonfigurowania na każdym komputerze
– Obciążenie pracą wykorzystuje zasoby serwera (pamięć, procesor itp.), a nie Twojego komputera
– Bardzo niskie wymagania dotyczące przepustowości – bez problemu można się połączyć z wolnym łączem
Wady:
– Wymaga infrastruktury serwera, oprogramowania i licencji do skonfigurowania
– Wyższe koszty utrzymania
Alternatywą jest umożliwienie połączeń zdalnego pulpitu bezpośrednio do komputera w pracy, co nie wymaga infrastruktury serwerowej, ale polega na włączeniu komputera!
Jak to działa?
1. Otwórz aplikację Remote Desktop Connection na swoim komputerze
2. Wpisz publiczny adres IP swojej organizacji i kliknij connect
3. Wpisz nazwę użytkownika i hasło swojej organizacji
Aby uzyskać dostęp do komputera za pomocą tej samej metody, wymaga to trochę pracy na routerze – a konkretnie przekierowania portów. Zapytaj o to swój zespół IT! Po przekierowaniu portów, można po prostu połączyć się w ten sam sposób, jak powyżej.
Opcja 3: Oprogramowanie innych firm
Team Viewer i LogMeIn to tylko dwie z wielu popularnych opcji. Zapewniają one bezpieczny zdalny dostęp do zdalnego komputera z dowolnego miejsca, przy bardzo niewielkiej konserwacji, oto plusy i minusy.
Plusy:
– Łatwa konfiguracja
– Bardzo niezawodne po skonfigurowaniu
– Bezpieczny “po wyjęciu z pudełka”, tzn. nie wymaga wielu zmian, aby zapewnić bezpieczny dostęp
Wady:
– Może być kosztowny, zwłaszcza jeśli cała Twoja organizacja pracuje zdalnie!
Jak to działa?
To jest trochę ogólne, ponieważ wszystkie oprogramowania są nieco inne!
1. Odwiedź stronę internetową dostawcy, utwórz konto i kup licencje.
2. Pobierz i zainstaluj oprogramowanie na komputerze, z którym chcesz się połączyć, ustaw go na dostęp bez nadzoru
3. Pobierz i zainstaluj oprogramowanie na komputerze zdalnym, wprowadź identyfikator zdalnego dostępu i dane uwierzytelniające
